インハウスを採用する前に、外部法務体制で整えるべきこと

こんにちは！Legal Agent 代表弁護士の朝戸です。

スタートアップが成長してくると、法務担当者やインハウス弁護士の採用を検討するタイミングが来ます。契約書レビューが増え、資金調達やストックオプション、利用規約、個人情報、労務、知的財産、M&Aなど、対応すべき法務が増えてくるからです

ただ、インハウスを採用すればすぐに法務体制が整うわけではありません。むしろ、採用前に外部法務体制で一定の基盤を作っておくことで、入社後の立ち上がりがかなり変わると考えています

法務業務の入口を決める

まず整えるべきなのは、法務相談の入口です。誰が、どのような案件を、どのタイミングで法務に相談するのかが曖昧だと、インハウスが入っても依頼が散らばります

契約書レビューはどのフォームで依頼するのか、緊急案件はどう扱うのか、事業部門が事前に記入すべき情報は何か、取締役会や資金調達に関する相談は誰が窓口になるのか。これらを簡単に決めておくだけでも、法務業務は進めやすくなります

外部弁護士を使っている段階でも、依頼フォームやチェックリストを作ることは可能です。インハウス採用前に入口を整えておくと、採用後もそのまま運用に引き継ぎやすくなります

インハウス採用前に特に重要なのが、契約レビューの判断基準を残すことです。秘密保持契約、業務委託契約、SaaS利用契約、販売代理店契約、共同開発契約など、よく出る契約類型について、どの条項を重視しているのかを残しておくべきです

たとえば、責任制限の上限、知的財産の帰属、再委託、個人情報、秘密保持期間、解除、反社、準拠法・管轄などです。過去に外部弁護士が指摘したコメントを集め、会社としての基本方針を作っておくと、インハウスが入った後に判断を引き継ぎやすくなります

逆に、過去のレビュー結果がメールやチャットに散らばっていると、インハウスが入社しても、会社の法務判断の歴史を把握するのに時間がかかります

法務体制を整えるうえでは、会社の重要資料をまとめておくことも大切です。定款、登記、株主名簿、株主総会・取締役会議事録、資金調達資料、ストックオプション資料、主要契約、利用規約、プライバシーポリシー、労務書類、知的財産資料などです

これらは、資金調達やM&Aの法務DDでも見られる資料です。普段からデータルームのように整理しておくと、インハウス採用後だけでなく、投資家対応や監査対応でも役立ちます

重要なのは、単にフォルダを作ることではありません。最新版がどれか、誰が更新するのか、アクセス権限をどう管理するのかを決めておくことです

インハウスを採用した後も、すべての法務を社内で完結させる必要はありません。むしろ、インハウスと外部弁護士の役割分担を明確にすることが重要です

日常的な契約レビューや事業部門からの相談はインハウスが対応し、資金調達、M&A、訴訟、複雑な個人情報、専門性の高い知的財産、AIガバナンスなどは外部弁護士と連携する形が考えられます

採用前から外部弁護士との連携方法を作っておくと、インハウス入社後もスムーズです。過去の相談履歴、判断基準、契約レビューの方針を共有できる状態にしておくことが望ましいと考えています

これからインハウスを採用する会社は、最初から生成AIを前提にした法務体制を作ることができます。契約書の要約、一次レビュー、ナレッジ検索、社内FAQ、法務相談の受付などは、AIをうまく使える領域です

ただし、AIを入れる前に、業務の入口、判断基準、資料管理、外部弁護士との役割分担が曖昧だと、AIの効果も出にくいです。AIは法務体制の代わりではなく、法務体制を支えるものだと考えるべきです

LegalAgentでは、インハウス採用前の企業に対して、外部弁護士として法務基盤を作る支援を重視しています。採用してから整えるのではなく、採用前に整えておくことで、法務部門の立ち上がりは大きく変わると考えています

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