危機管理・不祥事対応・社内調査

危機管理・不祥事対応・社内調査における初動対応支援

内部通報や外部からの指摘で不正・不祥事の疑いが生じた直後は、証拠保全と関係者対応の順序を誤ると、調査そのものが成り立たなくなることがあります。

調査主体の独立性、ヒアリングの進め方及び事実認定を整理したうえで、処分の検討、再発防止策及び取引先・株主・報道機関への説明方針までを一体で確認します。

Problems

よくある課題

危機管理・社内調査のご相談で、実際によく伺う社内の状況です。

通報を受けた直後、誰に何を確認すべきか社内で判断が割れている

内部通報窓口が通報を受理したものの、本人への事実確認を先に行うべきか、関係データの保全を優先すべきか、担当役員と法務担当者の意見が一致していない。

放置した場合の影響対応の遅れによる証拠の散逸、対応方針が定まらないまま関係者間で情報が漏れるリスク

社内調査の担当者に利害関係があり、結果の信用性が疑われている

調査対象となる部署の上長や、当事者と日常的に接点のある人事担当者が調査を主導しており、行為者側・被害者側の双方から調査の公平性を疑われている。

放置した場合の影響調査結果に基づく処分が事後に争われるリスク、社内外への説明が通用しなくなるリスク

事実関係が固まる前に、取引先や株主への説明を求められている

報道や取引先からの問い合わせが先行し、社内調査が完了する前に、どこまでの事実を、どの範囲の相手に伝えてよいか判断できていない。

放置した場合の影響未確定の情報を伝えたことによる説明の食い違い、取引先の信頼低下、後日の訂正による二次的な信頼毀損

処分を決める段階で、認定した事実と処分内容の整合性に自信が持てない

ヒアリングの結果は得られたものの、供述の食い違いをどう評価し、どの事実を認定したうえで懲戒処分の内容を決めればよいか整理できていない。

放置した場合の影響処分の有効性が争われるリスク、処分後に本人や労働組合との交渉が長期化するリスク

Support Scope

支援範囲

初動、社内調査、事実認定・処分・再発防止、対外対応の4つの場面に分けて、確認すること、判断すること及び成果物を整理しています。

初動対応・証拠保全

通報や指摘を受けた直後に、何を確認し、どの範囲でデータや資料を保全するかを整理します。

初動方針の確認

通報内容の信用性、対象となる部署・期間・関係者の範囲、及び本人や周囲へ事実確認を行う順序を確認します。

初動対応方針書初期リスク評価メモ

証拠保全の範囲整理

業務端末、メール、チャット履歴、アクセスログ、紙資料など、保全すべきデータの範囲と保全方法を整理します。

証拠保全対象リスト保全手順メモ

社内調査の設計・実施

調査主体の独立性、調査範囲及びヒアリングの進め方を確認したうえで、事実関係を整理します。

調査体制の設計

社内担当候補者と対象者・関係者との利害関係を確認し、社内調査で足りるか、外部の弁護士による調査が必要かを整理します。

調査体制案調査範囲メモ

ヒアリングの実施・記録

対象者、通報者及び関係者へのヒアリング順序と質問事項を整理し、供述の記録及び食い違いの整理を行います。

ヒアリング計画ヒアリング記録供述整理表

事実認定・処分・再発防止

整理した事実関係に基づいて、処分の検討及び再発防止策の方向性整理を行います。

事実認定の整理

収集した証拠とヒアリング結果を突き合わせ、認定できる事実と認定が難しい事実を区別して整理します。

事実認定メモ調査報告書

処分・再発防止策の検討

認定した事実に基づき、懲戒処分の選択肢及び再発防止策(規程改定、研修、モニタリング体制等)の方向性を整理します。

処分検討メモ再発防止策の方向性整理

対外対応・関係者説明

取引先、株主、従業員及び報道機関への説明について、伝える範囲とタイミングを整理します。

対外説明方針の整理

確定した事実と未確定の事実を区別したうえで、取引先、株主、従業員及び報道機関ごとに、伝える内容とタイミングを整理します。

対外説明方針書想定質問・回答案
Why LegalAgent

危機管理・不祥事対応・社内調査を、速く、深く、事業に近く。

LegalAgentは、企業法務に特化したAI Native Law Firmです。企業法務に精通した弁護士と自社開発のAI Agentを一つの業務体制として組み合わせ、回答のスピード、費用の予見可能性、事業理解及び実務で使える成果物を同時に提供します。

01

AIを前提に設計した法律事務所

依頼受付、論点抽出、類似案件の参照、修正文案の作成、品質管理及びナレッジ共有まで、AIを業務の前提として組み込んでいます。AI Agentが作業を支援し、最終的な法的評価と交渉判断は弁護士が行います。

02

原則1営業日・固定価格

契約レビューや日常的な法務相談は、原則1営業日以内の回答を基本とします。案件単位の業務は支援範囲と金額を着手前に整理し、固定価格を基本とします。複雑な案件又は緊急案件は、内容に応じた日程と見積りを提示します。

03

事業を理解する外部法務機能

取引目的、商流、期限、リスク許容度及び社内承認基準を確認し、変更履歴付き修正案、相手方コメント、社内説明及び判断メモまで、事業部がそのまま使える形で提供します。

この分野で重視すること

危機管理・不祥事対応・社内調査では、初動の順序、調査主体の独立性及び開示範囲の判断を、次の観点から検討しています。

証拠保全と関係者対応の順序管理

誰に、いつ、どこまで事実確認を行うかを誤ると証拠が失われるため、データ保全と関係者への接触順序を、対象者の逃亡や口裏合わせのリスクを踏まえて設計します。

調査主体の独立性の見極め

対象者との利害関係、社内の力関係及び調査後の運用体制を踏まえ、社内調査で足りる案件と、外部弁護士による調査が必要な案件を区別します。

関係者の名誉・プライバシーと開示範囲の両立

事実が未確定の段階で関係者名や詳細を広く共有すると名誉毀損や二次被害につながるため、確定した事実の範囲、伝える相手及び匿名化の要否を個別に判断します。

事実認定から処分・再発防止までの一貫した設計

ヒアリングで得た供述と証拠を突き合わせて認定できる事実を固めたうえで、処分の選択肢及び同種事案を防ぐための規程・体制の見直しを一体で検討します。

Process

ご相談の進め方

通報や指摘を受けてから、調査報告書の作成及び対外説明の整理まで、次の順序で進めます。

通報内容と初動方針の確認

お預かりする情報

通報内容又は指摘内容の概要、対象となる部署・関係者、把握している事実関係、関連する社内規程(就業規則、内部通報規程等)

LegalAgentの対応

通報内容の信用性、対象範囲及び緊急性を確認し、証拠保全と関係者対応の順序を検討する

お返しするもの

初動対応方針書

証拠保全と調査体制の設計

お預かりする情報

対象者の業務端末・アカウントの状況、社内の組織図、調査担当候補者の情報

LegalAgentの対応

保全すべきデータの範囲を確認し、社内調査で対応できる範囲と外部調査が必要な範囲を整理する

お返しするもの

証拠保全対象リストと調査体制案

ヒアリングの実施と事実関係の整理

お預かりする情報

ヒアリング対象者のリスト、これまでに把握している供述内容、関連資料

LegalAgentの対応

ヒアリングの順序と質問事項を整理し、供述と証拠を突き合わせて事実関係を整理する

お返しするもの

ヒアリング記録と事実関係の整理

事実認定・処分・再発防止の検討

お預かりする情報

就業規則上の懲戒事由、過去の処分事例(あれば)、経営陣の意向

LegalAgentの対応

認定できる事実の範囲を整理し、処分の選択肢及び再発防止策の方向性を検討する

お返しするもの

調査報告書と処分・再発防止策の検討メモ

対外説明方針の整理

お預かりする情報

取引先・株主・報道機関等からの問い合わせ状況、開示可能な事実の範囲についての社内方針

LegalAgentの対応

確定した事実と未確定の事実を区別し、説明相手ごとに伝える内容とタイミングを整理する

お返しするもの

対外説明方針書と想定質問・回答案

FAQ

よくあるご質問

通報を受けたばかりで、事実関係がほとんど分かっていない段階でも相談できますか?

通報内容の概要と関連する社内規程が分かる範囲で相談を開始できます。事実確認より先に、証拠保全の要否と関係者への接触順序を整理することが多いため、詳細な事実が固まっていない段階でのご相談を想定しています。

社内に調査を担当できる部署や人員がいなくても依頼できますか?

社内に調査担当者がいない場合や、担当候補者に利害関係がある場合でも、LegalAgentが調査主体となって、ヒアリングの実施及び事実認定までを担うことができます。

深夜や休日に不祥事が発覚した場合でも対応してもらえますか?

発覚のタイミングを問わずご連絡いただけます。初動での証拠保全や関係者対応の判断が遅れると調査自体が難しくなる事案があるため、緊急性の高いご連絡を優先して確認します。

平時のコンプライアンス規程や通報制度の整備だけを依頼することはできますか?

本ページは、疑いが具体化した後の初動対応、社内調査及び対外対応を対象としています。通報制度や社内規程、研修など平時の体制整備は、コンプライアンス支援のページをご確認ください。

ハラスメントの申告についても対応してもらえますか?

調査の中立性を確保するため外部調査を希望される場合に対応します。危機化する前の個別のハラスメント相談・懲戒の検討は、労務管理・人事労務のページでも対応しています。

労働組合や労働基準監督署への対応も含めて依頼できますか?

不祥事対応の過程で労働組合や労働基準監督署とのやり取りが生じる場合は、労働組合対応・労基署対応のページと連携して対応します。団体交渉や労基署調査そのものへの継続的な対応は、当該ページを主軸としてご相談ください。

報道機関への対応まで依頼できますか?

確定した事実と未確定の事実を区別したうえで、取引先、株主、従業員及び報道機関へどの範囲を伝えるかの方針整理まで対応します。広報文言そのものの作成は、社内の広報担当者と連携しながら進めることを想定しています。

調査対象者や被害者の名誉・プライバシーはどのように配慮されますか?

事実が確定していない段階での関係者名や詳細の共有範囲、匿名化の要否を個別に確認します。社内外への説明でも、確定した事実の範囲を超えて関係者を特定できる情報を広げないよう整理します。

Contact

危機管理・不祥事対応・社内調査のご相談

通報内容又は指摘内容の概要、把握している事実関係、関連する社内規程など、現時点で分かっている情報をお知らせください。証拠保全や関係者対応の判断を急ぐ場合は、その旨もあわせてお伝えください。

  • 通報内容又は指摘内容の概要
  • 対象となる部署・関係者及び把握している事実関係
  • 関連する社内規程(就業規則、内部通報規程等)
  • 証拠保全が必要なデータ・資料の状況
  • 取引先・株主・報道機関等からの問い合わせ状況(あれば)