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契約レビュー

反社条項とは?契約書で反社会的勢力排除条項を確認するポイント

こんにちは。LegalAgent 代表弁護士の朝戸です。

反社会的勢力排除条項(反社条項)は、企業間の契約書で使われる条項です。「反社会的勢力ではないことを表明し、確約する」という定型的な形式で、契約書の終盤に置かれる例が多く見られます。しかし、定型文のままにしてよいか、取引に照らして確認します。万一、取引先が反社会的勢力と関係していることが判明した場合や、不当な暴力的要求を受けた場合に、契約関係を速やかに解消し、自社の損害を回復するための法的根拠となり得るからです。ただし、契約と法令に照らして解除や賠償の要件を満たすかを確認します。

反社会的勢力との取引関係が発覚した場合、企業の信用に影響し、金融機関からの融資停止や取引停止、さらには上場審査への重大な悪影響を招くおそれがあります。形式的に条項を置くだけで満足せず、有事の際に実際に取引を遮断できる内容になっているかを見極めていきます。

反社条項の守備範囲と要件の整理

反社条項の確認では、対象者の身分に着目する「属性要件」と、具体的な行動に着目する「行為要件」を区別して検討します。

属性要件とは、相手方自身やその役員、実質的支配者が暴力団、暴力団員、総会屋などの反社会的勢力に該当しないことを表明・確約させるものです。各自治体が定める暴力団排除条例の定義は地域によって文言や範囲が異なるため、条例上の規制と契約書独自の対象範囲を分けて確認します。当事者本人だけでなく、役員や経営に実質的な影響力を持つ株主、親会社や子会社まで対象に含まれているかを確かめます。

行為要件とは、相手方が反社会的勢力に該当するか否かを問わず、暴力的要求や脅迫的な言動、法的な責任を超えた不当な要求、あるいは偽計や威力を用いて信用を毀損したり業務を妨害したりする行為を行わないことを約束させるものです。属性要件だけでは、取引開始後に発生した不当要求や悪質な業務妨害に即応できない場合があるため、行為要件や「第三者を利用してこれらの行為を行わせないこと」を明記しておくことが実効性を高めます。

違反時の解除手続と事後処理

反社条項の実効性は、違反が疑われる、あるいは判明した際に、契約上どのような対応ができるかによって変わります。疑いがある段階と、違反を確認できた段階を分けて判断します。相手方が反社会的勢力と関係している場合、通常の債務不履行のように一定の是正期間を定めて催告することは適切でない場合が多いため、契約書では催告を要しない「無催告解除」を定めることが一般的です。

ただし、無催告解除の特約があっても、解除の意思表示そのものが不要になるわけではありません。通知先や通知方法を確認し、解除の意思表示の到達を記録できるようにします。条項上、反社条項違反が独立した解除事由となっているか、無催告解除が明記されているか、解除に伴って相手方に生じた損害について自社が免責される旨が置かれているかを確認します。また、継続的な取引関係においては、取引基本契約だけでなく、個別に成立しているすべての個別契約をあわせて終了できる文言になっているかも確かめます。

解除の判断にあたって注意したいのは、データベース照会で同姓同名の一致が出たことや外部の疑惑報道だけで、直ちに解除事由が客観的に確定したと早合点しないことです。同一人物かどうかの確認や裏付け調査を行い、契約上の要件と法律上の有効性を慎重に見極めることが大切です。判断に迷う事案では、警察や暴力追放運動推進センター、顧問弁護士などの専門家へ速やかに相談する手順を整えておきます。

契約を解除できたとしても、その後の財産関係の処理が残ります。未払金の支払いや納品済み商品の引き取り、預り金の精算、開示した秘密情報の返還や削除といった事後対応が必要です。相手方が反社会的勢力であると疑われる場合、担当者の安全を確保するため、通常の契約終了時のような直接の対面交渉や現地訪問を避ける配慮も欠かせません。安全な連絡窓口や通信手段をあらかじめ決めておきます。

また、相手方が反社会的勢力と判明したからといって、既に発生している支払債務が法律上当然に消滅するわけではありません。条例上の利益供与禁止規定には一定の要件や正当な理由による例外が存在するため、安易な支払停止や相殺が法的な紛議を招かないよう、法的根拠と精算方法を経理部門と慎重に協議して決定します。

取引段階に応じた確認体制と記録

反社条項は、契約書に記載するだけでは完結しません。条項に応じた社内の確認手順を決め、疑義が生じた際に対応できるようにします。取引ごとに適用される法令を確認し、自社の取引規模やリスクに応じて確認手順を決めます。

実務では、取引開始前の反社チェック、役員や株主の確認、公的情報やデータベースの照会などを進めます。契約書上で相手方が反社ではないと表明していても、社内で確認を全く行っていなければ、適切な管理が行われていたとは評価されにくくなります。あわせて、疑わしい情報が検知された際に誰が最終的な取引判断を下すのかという社内の意思決定ルートをあらかじめ決めておきます。

確認作業は契約開始時の一度きりで終わるものではありません。取引の継続中に相手方の役員や実質的支配者が交代したり、不自然な要求が持ち上がったりすることもあります。長期的な取引では、契約更新や定期的な与信見直しの機会をとらえて情報を更新し、確認記録を保存しておく運用が役立ちます。契約書では、取引期間中に疑義が生じた場合の調査協力や報告を求める条項を検討します。調査中に取引を一時停止できるかも確認します。一時停止を認める場合は、必要な根拠や手続、期間を定め、疑いだけで無期限に停止できる内容にしないようにします。

反社条項のレビューで確認したい主な項目は以下のとおりです。

  • 反社会的勢力の定義の範囲
  • 役員、実質的支配者、親会社・子会社までの対象の広がり
  • 名義利用や資金提供の禁止
  • 暴力的要求、脅迫的言動、偽計・威力業務妨害などの行為要件
  • 第三者を利用した不当行為への適用
  • 違反時の無催告解除の可否
  • 解除に伴う相手方損害の免責
  • 損害賠償請求の範囲と手続き
  • 取引基本契約とすべての個別契約への適用
  • 取引開始前の反社チェック運用との整合

海外取引や資本政策における考慮事項

海外企業とのクロスボーダー契約や新しいサービス形態では、日本の暴力団排除条項の文言をそのまま適用しにくい場面があります。海外企業には日本の暴排実務特有の文脈が伝わりにくいことがあるため、適用される制裁規制や腐敗防止規制に対応した条項を別途検討します。これらは反社条項と同じ制度ではないため、単に訳語を置き換えず、取引相手や地域に応じた範囲を確認します。

また、M&A、資金調達、新規上場(IPO)準備の局面でも、反社条項と確認体制は念入りに確認されます。投資家や買主、引受証券会社は、会社自身だけでなく主要取引先に反社会的勢力との関与がないかを重点的に調査します。創業初期に締結した契約書や、発注書だけで進めていた重要取引において反社条項が欠落していると、デューデリジェンスの段階で慌てて追加の合意や確認を求められる場合があります。主要な取引先との契約に反社条項が盛り込まれているか、審査記録が適切に残されているかを日頃から見直しておくことが、DDで確認資料を提示する準備になります。

よくある質問

反社会的勢力排除条項(反社条項)とはどのような条項ですか?

取引先が反社会的勢力と関係している場合等に、契約を速やかに解消し損害を回復するための根拠となる条項です。反社会的勢力との関係が発覚すると融資停止や上場審査への悪影響を招くおそれがあるためです。相手方の身分に着目する属性要件と、暴力的要求等を禁止する行為要件を定めて実効性を担保することが一般的と考えられています。

契約書に無催告解除の特約があれば相手方への通知なしに契約を解除できますか?

通知を行わずに当然に契約を解除できるわけではありません。無催告解除の特約があっても、解除の意思表示そのものが不要になるわけではないためです。通知先や通知方法を確認し、意思表示の到達を記録できるようにする必要があります。また、疑いだけで早合点せず裏付け調査を慎重に行う必要があると解されています。

取引先が反社会的勢力だと判明した場合は未払いの買掛金を支払わなくてもよいですか?

当然に支払いを拒絶できるわけではありません。相手方が反社会的勢力と判明しても、既に発生している支払債務が法律上当然に消滅するわけではないためです。条例上の利益供与禁止規定には一定の要件や正当な理由による例外があるため、安易な支払停止や相殺が法的な紛議を招かないよう慎重な精算が求められると考えられます。

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