コンプライアンス支援

コンプライアンス支援|社内規程・内部通報・下請法対応

取引先や親会社からコンプライアンス体制の説明を求められたとき、社内規程、内部通報制度、下請法(取適法)・フリーランス保護法など取引規制への対応を、実際に運用できる形で整理します。

抽象的な体制強化にとどめず、発注書面、支払条件、通報対応フロー、研修資料など、現場で使える成果物までお届けします。

Problems

よくある課題

コンプライアンス支援のご相談でよく伺う、実際の業務場面です。

取引先からコンプライアンス体制の説明を求められても、根拠となる資料がない

取引先や親会社の監査・与信確認で、社内規程や研修実施状況について説明を求められたが、規程が古いままで、実際の運用と一致しているか確認できていない。

放置した場合の影響取引継続の条件確認で不利になる、新規契約の締結が遅れる

下請法(取適法)・フリーランス保護法の適用対象か判断できないまま発注している

業務委託先の資本金区分や取引内容によって適用の有無が変わることは把握しているものの、自社の発注パターンごとに整理できておらず、発注書面や支払条件が法令の要件を満たしているか確認できていない。

放置した場合の影響書面交付義務、支払期日、減額・返品禁止等の違反、行政指導や取引先からの信用低下

内部通報が届いたが、対応手順が定まっていない

従業員からハラスメントや不正経理の疑いに関する通報があったが、誰が受け付け、どのように調査し、通報者をどう保護するかの手順が社内規程上明確でない。

放置した場合の影響初動対応の遅れ、通報者保護の不備、事後の説明責任を果たせないリスク

社内規程が実態と乖離し、形骸化している

倫理規程や取引先審査規程など就業規則以外の各種規程が数年前に作成されたまま更新されておらず、実際の業務フローや組織体制と一致していない。

放置した場合の影響規程違反が発生しても是正・懲戒の根拠として機能しない、監査対応で指摘を受ける

役職員向けの研修を実施しているが、内容が形式的で行動につながっていない

毎年同じ内容の研修資料を使い回しており、自社の事業内容や過去に生じたヒヤリハットが反映されていないため、現場の行動変容につながっているか判断できない。

放置した場合の影響同種の問題の再発、研修実施の説明責任は果たせても実効性を示せない状態

Support Scope

支援範囲

規程整備、取引規制対応、内部通報、研修・チェックフローの4つのテーマごとに、確認する資料、行う判断及びお返しする成果物を示します。

コンプライアンス体制・社内規程の整備

事業内容、取引先及び委託先の状況を踏まえ、規程と実際の運用の乖離を確認し、改定案を整理します。

社内規程の点検・改定

コンプライアンス規程、倫理規程、取引先審査規程等について、現行の運用実態と条文を照合し、改定が必要な箇所を整理します。

規程改定案現行規程との差分一覧

コンプライアンス体制の説明資料整備

取引先や親会社からの体制照会に対応できるよう、規程、チェックフロー及び研修実施状況を整理した説明資料を作成します。

体制説明資料改善スケジュール案

下請法(取適法)・フリーランス保護法対応

取引類型ごとに適用の有無を確認し、発注書面、支払条件及び社内フローを実務に落とし込みます。

取引規制の適用判定

資本金区分、委託内容及び取引の実態を確認し、下請法(取適法)・フリーランス保護法の適用有無を整理します。

適用判定メモ取引類型ごとの対応要否一覧

発注書面・支払条件の整備

書面交付、支払期日、減額・返品禁止等の要件を踏まえ、発注書面のひな形と社内の発注フローを整理します。

発注書面ひな形支払条件チェックリスト発注フロー案

内部通報制度の設計・運用

通報の受付から調査、是正及び通報者保護までの流れを、実際に機能する手順として整理します。

内部通報対応フローの整備

通報の受付窓口、調査の実施体制及び是正措置までの流れを整理し、通報者保護に必要な留意点を確認します。

内部通報対応フロー通報受付・調査記録様式

通報対応時の個別サポート

実際に通報を受けた場面で、事実確認の進め方や通報者・被通報者への対応について整理します。

対応方針メモ留意点整理

研修・チェックフローの整備

役職員が理解しやすい形で、研修資料と日常業務で使えるチェックフローを整えます。

コンプライアンス研修の設計

事業内容や過去の事例を踏まえ、研修で扱うべき論点、対象者及び実施方法を整理します。

研修資料対象者別の想定質問集

取引先審査・契約前チェックフローの整備

新規取引先との契約前に確認すべき項目を整理し、日常業務で使えるチェックフローに落とし込みます。

取引先審査チェックリスト契約前確認フロー案
Why LegalAgent

コンプライアンス支援を、速く、深く、事業に近く。

LegalAgentは、企業法務に特化したAI Native Law Firmです。企業法務に精通した弁護士と自社開発のAI Agentを一つの業務体制として組み合わせ、回答のスピード、費用の予見可能性、事業理解及び実務で使える成果物を同時に提供します。

01

AIを前提に設計した法律事務所

依頼受付、論点抽出、類似案件の参照、修正文案の作成、品質管理及びナレッジ共有まで、AIを業務の前提として組み込んでいます。AI Agentが作業を支援し、最終的な法的評価と交渉判断は弁護士が行います。

02

原則1営業日・固定価格

契約レビューや日常的な法務相談は、原則1営業日以内の回答を基本とします。案件単位の業務は支援範囲と金額を着手前に整理し、固定価格を基本とします。複雑な案件又は緊急案件は、内容に応じた日程と見積りを提示します。

03

事業を理解する外部法務機能

取引目的、商流、期限、リスク許容度及び社内承認基準を確認し、変更履歴付き修正案、相手方コメント、社内説明及び判断メモまで、事業部がそのまま使える形で提供します。

この分野で重視すること

コンプライアンス支援では、次の観点を重視して対応しています。

規程と現場運用の突き合わせを起点にする

規程の文言だけを整えるのではなく、実際の業務フローや過去の運用実態と照合したうえで、どこにギャップがあるかを確認してから改定範囲を検討します。

取引類型ごとに規制の適用範囲を分けて整理する

下請法(取適法)・フリーランス保護法は取引ごとに適用の有無が異なるため、取引類型を分類したうえで、対応が必要な発注とそうでない発注を区別して整理します。

通報対応は初動の手順を先に固める

内部通報制度は制度設計だけでなく、実際に通報が入った際に誰がどう動くかという初動手順まで確認したうえで整備します。

研修は自社の事業内容と過去の事例に即して設計する

汎用的な研修資料をそのまま使うのではなく、自社の取引形態や過去に生じたヒヤリハットを踏まえて、扱うべき論点と対象者を検討します。

Process

ご相談の進め方

現状の規程と運用の確認から始め、個別論点の整理、成果物の作成、運用開始に向けた社内説明まで段階的に進めます。

現状の規程・運用状況の確認

お預かりする情報

既存の社内規程、コンプライアンス関連規程、直近の研修資料、取引先からの照会内容(あれば)

LegalAgentの対応

現行規程と実際の業務フロー及び取引実態を照合し、優先して整理すべき論点を確認する

お返しするもの

現状整理と対応優先順位

取引規制・通報対応等の個別論点の整理

お預かりする情報

委託先・発注先の一覧、資本金区分、内部通報の受付状況(あれば)

LegalAgentの対応

下請法(取適法)・フリーランス保護法の適用有無、内部通報対応フローの現状を確認する

お返しするもの

論点ごとの整理メモ

規程改定案・チェックフローの作成

お預かりする情報

改定の優先順位や社内の決裁ルートに関する情報

LegalAgentの対応

規程改定案、発注書面ひな形、通報対応フロー、研修資料等、必要な成果物を作成する

お返しするもの

規程改定案、チェックフロー、研修資料等

運用開始に向けた社内説明

お預かりする情報

説明対象となる部署・役職員の範囲

LegalAgentの対応

改定内容と運用開始後の留意点を、対象部署が理解しやすい形で整理する

お返しするもの

社内向け説明資料

FAQ

よくあるご質問

個人情報保護法の対応もまとめて相談できますか?

個人情報保護法の具体的な対応(プライバシーポリシー、委託契約、第三者提供、越境移転、漏えい時対応等)は、個人情報保護・データ保護のページで個別にご案内しています。コンプライアンス支援では、社内規程、内部通報制度、下請法・フリーランス保護法等の取引規制への対応を中心に承ります。

下請法(取適法)の適用対象かどうかも確認してもらえますか?

確認できます。取引類型、資本金区分及び委託内容を伺ったうえで、適用の有無と対応が必要な事項を整理します。

社内規程が古いままで、どこから見直せばよいか分からなくても相談できますか?

相談いただけます。既存の規程一式と実際の業務フローを確認したうえで、優先して見直すべき箇所を整理します。

内部通報が実際に届いてから相談することもできますか?

対応できます。通報内容と現行の対応体制を伺ったうえで、初動の進め方を整理します。ただし、通報を契機とした事実関係の調査や再発防止策の検討が中心となる場合は、危機管理・不祥事対応・社内調査のページもあわせてご確認ください。

コンプライアンス研修だけを依頼できますか?

規程整備等を伴わず、研修資料の作成や実施設計のみのご依頼も承ります。

スポット依頼と継続的な依頼はどちらに向いていますか?

規程改定や発注書面の整備など個別テーマのスポット依頼にも、複数の規程・制度を順次整備していく継続的な依頼にも対応します。まずは対象範囲をお聞かせください。

広告表示やキャンペーンの適法性チェックも対象ですか?

広告表示・景品表示等の個別審査は、広告審査のページで対応しています。コンプライアンス支援では、社内規程や取引規制など体制面の整備を中心に承ります。

労務に関するハラスメント対応も含まれますか?

ハラスメントを含む労務上の個別紛争対応は、労務管理・人事労務のページで対応しています。コンプライアンス支援では、内部通報制度の設計や研修など、体制面の整備を中心に承ります。

Contact

コンプライアンス支援のご相談

既存の規程や取引状況など、現時点で分かっている情報をお知らせください。資料が整理されていない段階でもご相談いただけます。

  • 既存の社内規程・コンプライアンス関連規程(あれば)
  • 対象としたい範囲(規程整備、取引規制対応、内部通報制度、研修等)
  • 委託先・発注先の概要(下請法・フリーランス保護法が関係する場合)
  • 内部通報の受付状況又は直近の通報内容(該当する場合)
  • 研修の対象人数・想定時期(研修をご希望の場合)