生成AIに渡す見本とテンプレート｜契約レビューの様式と注意点

こんにちは。LegalAgent 代表弁護士の朝戸です。

契約書の確認結果を生成AIにまとめてもらうと、毎回、項目の順序や説明の長さが変わることがあります。希望する見本を1つ示すと、文体や様式を伝えやすくなります。ただし、見本を渡しても、回答内容の正確性が保証されるわけではありません。

たとえば、契約書の確認結果を自社の様式でまとめてほしい場面を考えます。「条項名やリスク、修正案を整理してほしい」という指示に、検討メモの見本を添えてみてください。項目の並びや、一つのリスクをどこまで詳しく説明するかを具体的に示せます。

新しいメンバーに仕事を伝えるときにも、完成見本を1枚渡す方法があります。生成AIへの依頼でも、説明と見本を組み合わせることで、求める成果物の形を示せます。入力前には、見本に含まれる機密情報や個人情報の取扱いを確認してください。

見本を示す効果

「丁寧な表現で」「箇条書きで整理して」といった指示は、受け手によって解釈が分かれます。生成AIも同様で、抽象的な言葉だけでは意図とずれた出力になりやすい面があります。

希望する形式のサンプルを提示すると、その構成や語り口に沿った回答を求めやすくなります。Anthropicの公式ガイドも、形式や文体を伝えるための例示を挙げています。まず1件の見本で回答を確かめ、不足する場合に例を追加する進め方が紹介されています。

相手方への修正依頼を作成する際にも、過去に送って合意を得られたメールを見本にできます。「この語り口に合わせてほしい」と依頼すれば、求める表現の調子を具体的に示せます。

法務における見本の種類

法務の実務では、見本として活用できる社内資料が手元に多く存在します。日常業務で取り入れやすい代表例は次のとおりです。

• 文体の見本：過去に送付した修正依頼メールを添え、同じ丁寧さでの文面作成を求める指定
• 様式の見本：契約類型、当事者、主要義務、解約条件などを並べた空欄の表や骨子を渡す指定
• 検討項目の見本：自社の秘密保持契約用チェックリストを渡し、その観点に沿った確認を求める指定
• 記述水準の見本：社内の検討メモを1通提示し、リスクの掘り下げ方や文末の調子を合わせる指定

特に役立つのは、自社の確認項目や契約書のひな形を渡す方法です。業務委託契約であれば、再委託の可否、知的財産権の帰属、検収基準、損害賠償の範囲などの確認項目を共有します。各項目について自社の基準も伝えると、その基準に沿った検討を求めやすくなります。

プロンプトの具体例

まずは、空欄の様式をあらかじめ示し、契約書の内容を整理させる基本形です。

次の様式に沿って、契約書の内容を整理してください。
様式の項目名は変えず、空欄を埋める形で出力してください。

【様式】
■ 契約類型：
■ 当事者と立場（当社はどちら側か）：
■ 契約期間と更新の有無：
■ 当社が負う主な義務：
■ 解約・中途解除の条件：
■ 損害賠償に関する定め：
■ 特に注意したい点（まず3つ、理由つき）：

各項目に根拠となる条項番号を付けてください。
契約書に記載がない事項は、推測で埋めず「記載なし」としてください。
判断に必要な情報が不足する場合は、確認事項を示してください。
重大な注意点がほかにもある場合は、3つに限定せず追記してください。

【ここに契約書を貼り付け】

様式を先に指定すると、複数の契約書を同じ項目で比較しやすくなります。取引先ごとに条項の並びが異なる場合でも、秘密情報の範囲や解除条件などを同じ欄へ記載するよう求められます。担当者は、回答に付された条項番号と原文が対応しているかを確認してください。

次に、空欄の様式ではなく、完成済みの見本を提示して同じ調子で整理させる応用形です。記述の深さや表現の調子まで統一したい場面に適しています。

これから、当社のリスクメモの「お手本」を1つお見せします。
このお手本と同じ構成・同じ文体・同じ詳しさで、
そのあとに貼り付ける別の契約書のリスクメモを作ってください。
お手本の事実や結論は、対象の契約書へ転用しないでください。
各指摘に対象契約書の条項番号と、判断に不足する情報を付けてください。

【お手本】
・契約類型：ソフトウェア開発の業務委託契約（当社は委託者側）
・主なリスク：検収基準が曖昧で、未完成でも検収扱いになるおそれ
・対応案：検収の合格基準と、不合格時の修補義務を明記するよう求める
・優先度：高

【ここから対象の契約書】
（ここに別の契約書を貼り付け）

完成見本は、項目の順序、一文の長さ、語尾の調子を伝えるために使えます。上記の見本は形式を示す説明用の例です。対象契約書に同じ検収上のリスクがあることを意味しないため、指摘と原文の対応は別に確認してください。

目的に応じた見本の使い分け

見本といっても、目的に応じて選ぶべき素材は異なります。何を整えたいかを定めてから見本を選ぶと、手戻りを防げます。

表現の調子を整えたいときは、過去の連絡文や通知書が役立ちます。たとえば、契約更新の見送りを相手方に伝える文面は、表現が強すぎても弱すぎても意図が正確に伝わりません。過去に円滑に進んだ連絡文を1通示して「この丁寧さで書いてほしい」と依頼する方法があります。

確認漏れを防ぎたいときは、チェックリストを見本として渡す進め方が適しています。利用者の立場でSaaS利用規約を確認するなら、サービスの停止条件、データの取扱いと消去、責任制限、規約変更手順などが確認項目になります。自社の項目を渡しておくことで、毎回同じ項目に沿った回答を求められます。チェックリストの範囲外にある問題まで確認済みとは扱わないでください。

複数の契約書を並べて比較したいときは、空欄の様式を渡す方法が適しています。複数の取引先と締結する秘密保持契約を比較する場合、同一の様式に記載することで、秘密情報の定義や有効期間の差異を容易に比較できます。

利用時の留意点と失敗の予防

見本を活用するにあたっては、いくつか配慮すべき点があります。

• 提示資料の確認：見本とする過去の文書に、実在する取引先名や個人名、具体的な取引金額が含まれていないかの事前点検
• 人による最終確認：出力された体裁が整っていても、内容の法的妥当性は担当者が直接判断する運用
• 最新版の選定：過去の古い書式ではなく、現在社内で利用されている最新の様式やひな形を選ぶ姿勢
• 社内ルールの確認：社内作成のチェックリストやひな形を外部ツールに入力してよいかどうかの社内基準の確認

見本の体裁が整っていると、中身まで正しく見えがちです。形式が整っていることと法的な判断が正しいことは別なので、内容は担当者が原文と照合してください。氏名や会社名を伏せても、取引内容から相手方を特定できる資料があります。利用するサービスの契約条件と社内ルールに照らし、見本・対象契約書の双方について入力できる範囲を確認する必要があります。

組織的な見本づくりの支援

自社の確認項目やひな形を整え、業務で活用しやすい形にしていく取り組みについては、プレイブック作成補助や法務部における生成AI活用支援のページで案内しています。